Проверка судимости
За вопросом «как проверить человека на судимость» почти всегда стоит решение, которое нужно принять: брать ли на работу, сдавать ли квартиру, входить ли в…
Олена Коваленко
Специализация: Справка о несудимости, Апостиль и легализация, Пакеты на семью, Срочное оформление
Подробно: Проверка судимости
За вопросом «как проверить человека на судимость» почти всегда стоит решение, которое нужно принять: брать ли на работу, сдавать ли квартиру, входить ли в общий проект, оформлять ли опеку. Отвечаем прямо, включая неудобную часть: собрать сведения о постороннем взрослом без его участия нельзя, и законного способа сделать это не существует.
Дальше — о том, что сделать можно, и этого хватает почти для всех реальных ситуаций.
Кто и зачем проверяет
- Наниматель — перед выходом человека на должность с доступом к деньгам, детям или чувствительным данным.
- Собственник жилья — перед подписанием договора аренды.
- Партнёр по бизнесу или заказчик подряда — перед началом совместной работы.
- Семейные дела — опека, усыновление, сопровождение ребёнка; здесь документ прямо входит в перечень.
Во всех четырёх случаях документ один и тот же: выписка о несудимости, которую человек получает на себя.
Граница: что нельзя и что можно
Нельзя получить сведения о судимости взрослого человека без его участия. Учёты ведутся о конкретном лице, доступ к ним имеет само лицо, а услуги «пробить человека» в законном поле не существует: то, что предлагается под таким названием, — это либо торговля персональными данными, либо обман. Мы такие запросы не берём и не подсказываем обходных путей.
Нельзя и более мягкий вариант — оформить документ на третье лицо «по его данным». Наличие чужого паспорта или его копии не даёт права заказывать на этого человека документы.
Можно две вещи:
- проверить подлинность документа, который вам уже передали;
- попросить самого человека предоставить документ, при необходимости оплатив ему оформление.
Второй пункт нанимателям часто кажется неудобным, но именно он и является нормальной практикой: кандидат приносит выписку на себя, компания компенсирует стоимость.
Как проверить подлинность документа
Имя. Написание фамилии и имени должно совпадать с паспортом, который человек вам показывает. Расхождение в одну букву превращает две бумаги в документы о разных людях.
Реквизиты. Собственный номер, дата выдачи, подпись уполномоченного лица, печать органа. Без них перед вами распечатка.
Вид. Сокращённая подтверждает отсутствие судимости, полная содержит более широкие сведения. Если ваше требование предполагало полную, а принесли сокращённую, документ подлинный — но вашего вопроса он не закрывает.
Дата выдачи. Документ описывает состояние учётов на момент выдачи. Выписка полугодовой давности — ответ на вопрос, заданный полгода назад.
Перевод и апостиль. Для заграничного пакета перевод должен быть подшит к документу, а не приложен отдельным листом; у апостиля собственные реквизиты, и снять его, не повредив бумагу, нельзя.
Развёрнутый разбор — на странице о самом документе.
Что должно насторожить
- документ прислали только фотографией плохого качества, показать оригинал отказываются;
- данные в документе и в паспорте совпадают не полностью;
- нет реквизитов или подписи, а объяснение звучит как «так выдали»;
- перевод подшит к копии, а не к оригиналу;
- человек убеждает, что проверять не нужно, потому что документ «уже проверяли».
Ни один из признаков сам по себе не доказывает подделку. Но каждый — повод попросить оригинал.
Реестр судимостей и выписка из учёта: в чём разница
«Реестр судимостей» — разговорный поисковый термин, а не основание обещать открытый поиск людей. За этим термином стоит государственный учёт, из которого формируется документ на конкретного человека, — а не открытый указатель, где можно кого-то найти.
Клиент получает выписку со сведениями, актуальными на момент её формирования. Это не доступ к базе данных и не инструмент проверки другого человека по имени. Urdconsult сопровождает подготовку согласованного документа для вашей задачи, но не открывает доступ к государственному учёту.
Сведения в документе актуальны на момент его формирования: выписка описывает состояние учёта на эту дату, а не бессрочно.
Существует ли открытый реестр судимостей?
Разговорное название не доказывает существования публичного поиска. Такого доступа у нас нет и мы его не предоставляем: наша услуга — оформить документ человеку, который сам за ним обратился.
Страница не предназначена для поиска сведений о других лицах.
Что показывает выписка из учёта сведений?
Выписка содержит сведения в объёме, определённом её официальной формой, и фиксирует их актуальность на время формирования. Не стоит додумывать состав по слову «реестр». Для конкретной процедуры сопоставьте вид выписки с требованием получателя и посмотрите сопровождение справки о несудимости.
Порядок для нанимателя
- Указать в требованиях к должности, какой именно документ нужен: вид и формат, а не «справку».
- Попросить кандидата оформить выписку на себя и назвать срок.
- Компенсировать стоимость оформления — это снимает с кандидата лишний барьер.
- Полученный документ проверить по признакам выше.
Мы помогаем со стороны кандидата: человек заказывает документ у нас, мы оформляем его под ваше требование — нужного вида и формата, при необходимости с апостилем и переводом. Срок нашей работы:
1–2 рабочих дня, срочно — день в день
Официальная обработка запроса:
до 10 рабочих дней
Если кандидатов много и документы нужны регулярно — напишите нам, договоримся о порядке работы. Для разового заказа смотрите страницу услуги или срочное оформление. Кандидату, который устраивается за границу, нужен пакет для трудоустройства.
Как проверить, что документ подлинный
Пять признаков, по которым документ смотрят в учреждении-получателе. Проверьте их сами — до того, как отправите пакет.
-
Имя и фамилия — в той же транслитерации, что в загранпаспорте
Расхождение в одной букве делает документ и паспорт бумагами о разных людях. Это самая частая причина возврата, и заметить её нужно до отправки, а не в окне приёма.
-
Собственные реквизиты документа
У бланка есть свой номер и дата выдачи, подпись уполномоченного лица и печать органа-эмитента. Документ без реквизитов — это распечатка, а не документ.
-
Апостиль — отдельный штамп со своими реквизитами
У апостиля собственный номер, дата и подпись. Он стоит на самом документе или на подшитом листе так, что снять его, не повредив бумагу, нельзя. Апостиль подтверждает подпись и печать на документе, а не его содержание — этого от него и ждут за границей.
-
Перевод подшит к документу, а не приложен отдельно
Перевод сшивается с документом, на обороте — удостоверение подписи переводчика. Отдельный лист с переводом принимающая сторона вправе не считать частью пакета.
-
Что вы получаете от нас
Оригинал со всеми штампами, скан в полном качестве и опись — что именно в пакете и в каком порядке подшито. Если получатель попросит подтверждение, все реквизиты для сверки уже на самом документе.
На чём основаны цифры этой страницы
Сроки взяты со страницы государственной услуги, цены — из нашего прайса. Каждое число на сайте приходит отсюда, а не из текста.
Частые вопросы
Постороннего взрослого — нет: сведения доступны самому человеку, и законного способа получить их без его участия не существует. Проверить можно документ, который вам уже предоставили, по признакам с этой страницы.
Работодатель вправе указать документ в требованиях к должности, а кандидат — решать, предоставлять ли его. Где-то это условие конкретного нанимателя, где-то — правила самой профессии; что именно применимо к вашей вакансии, читайте в требовании, а не в общих статьях. Оформляет документ в любом случае сам человек.
Нет. Мы работаем только с участием самого человека, о котором документ.
Сверить написание имени с паспортом, убедиться в наличии реквизитов, посмотреть на вид документа и дату выдачи, а для заграничного пакета — на подшивку перевода и реквизиты апостиля. Если что-то вызывает сомнение, правильный шаг — попросить оригинал.
Ровно до даты выдачи документа: выписка описывает состояние учётов на этот момент, а не бессрочно.
Нет. Мы оформляем документы тем, кто обращается за своим документом. Проверка посторонних лиц не является нашей услугой.
Когда документ нужен
Выберите вашу цель, чтобы получить пакет документов, который точно примут
Материалы по теме
Нужна выписка под требование работодателя?
Оформим документ человеку, который сам за ним обратился
или сразу