Справка о несудимости с нотариальным переводом
Перевод нужен тогда, когда документ подаётся в учреждение, которое не работает на украинском. Вопрос лишь в том, какой именно перевод оно принимает…
Олена Коваленко
Специализация: Справка о несудимости, Апостиль и легализация, Пакеты на семью, Срочное оформление
Подробно: Справка о несудимости с нотариальным переводом
Перевод нужен тогда, когда документ подаётся в учреждение, которое не работает на украинском. Вопрос лишь в том, какой именно перевод оно принимает: нотариальный, присяжный или заверенный консульством. Мы выясняем это до начала работы и готовим документ в нужной форме, а не «на глаз» — потому что переделка перевода стоит столько же, сколько первоначальный заказ.
Когда перевод просят
Перевод просят почти все иностранные учреждения: консульства, миграционные службы, работодатели, учебные заведения. Исключение — случаи, когда учреждение принимает документы на английском и само это подтвердило письменно. Устное «нам, кажется, подойдёт» — это не подтверждение, а надежда: за ней часто идёт повторный запрос.
Внутри Украины перевод обычно не нужен: документ и так на государственном языке. Поэтому эта страница — о подготовке документа для заграничного использования.
Нотариальный и присяжный перевод: в чём разница
Нотариальный перевод делает переводчик, а нотариус заверяет его подпись. Такой вариант принимает большинство учреждений, и с ним работает большинство стран ЕС.
Присяжный перевод выполняет переводчик, внесённый в реестр конкретной страны, и его подписи достаточно без нотариуса. Такой формат требуют отдельные страны — и заменить его нотариальным не выйдет: дело не в качестве, а в том, чьё заверение признаёт принимающая сторона.
Разница не в качестве текста, а в юридическом статусе подписи под ним. Поэтому требование надо услышать от учреждения, а не угадать. Если вы не уверены, — попросите учреждение указать именно форму заверения, а не просто «перевод».
На какие языки переводят чаще всего
Самые частые направления — английский, польский, немецкий, испанский, итальянский, чешский, португальский. Логика проста: язык той страны, куда подаётся документ. Английский универсальным не является — его принимают не везде, и это стоит подтвердить письменно перед заказом.
Если язык редкий, срок увеличивается: дело не в сложности текста выписки, а в очереди к переводчику с нужным статусом. Для присяжных переводчиков отдельных стран очередь сама по себе может оказаться длиннее официальной обработки запроса.
Написание имени сверяем до перевода
Переводчик работает с тем, что видит в документе, — но принимающее учреждение сверяет перевод с вашим загранпаспортом. Если написание расходится, документ читают как чужой.
Поэтому до передачи переводчику мы фиксируем написание имени и фамилии по паспорту и отдельно отмечаем предыдущую фамилию, если она менялась. Исправить это в готовом заверенном переводе нельзя — его делают заново.
Последовательность: сначала апостиль
Если документ требует легализации, порядок такой: сначала апостиль, потом перевод. Причина механическая: перевод должен охватывать весь документ вместе со штампом. Сделаете наоборот — штамп останется непереведённым, и перевод придётся делать заново.
Это самая частая ошибка тех, кто собирает пакет самостоятельно и приносит нам его на переделку. Исправление всегда означает новый перевод — правку в готовый заверенный текст уже не внести.
Как мы ведём перевод
Работа идёт так: мы берём готовый (и уже апостилированный, если нужно) документ, передаём его переводчику с нужным статусом, получаем перевод вместе с заверением и собираем конечный пакет. Вы не ищете нотариуса, не сверяете варианты написания фамилии между разными бланками и не выясняете, примет ли учреждение именно такой формат.
Сроки и стоимость
Время на подготовку документа с нашей стороны:
1–2 рабочих дня, срочно — день в день
Официальная обработка запроса:
до 10 рабочих дней
С дополнительной проверкой данных срок растёт:
до 30 календарных дней
Перевод добавляет время, которое зависит от языка и формы заверения: распространённые языки и нотариальное заверение — быстрее, присяжный переводчик редкого языка — дольше.
Базовое оформление документа:
от 750 грн
Перевод считается отдельно: его стоимость зависит от языка и от того, нужно нотариальное заверение или присяжный переводчик.
Базовые правила по типам и форматам — в хабе о справке о несудимости.
Как мы работаем
Простой путь к готовому пакету документов
Выясняем цель
Анализируем, куда вы подаете документ, чтобы выбрать правильный тип (полный/короткий) и формат.
Подбираем формат
Определяем необходимость в бумажном оригинале, апостиле и языках перевода.
Оформляем пакет
Мы сами получаем вытяг, ставим апостиль и делаем нотариальный перевод.
Передаем результат
Отправляем готовый пакет документов курьером по вашему адресу в Украине или за границей.
Требования и условия
| Необходимые документы | Копия паспорта (страницы с данными) или ID-карты и идентификационный код |
| Орган выдачи | Министерство внутренних дел Украины (МВД) |
| Срок действия | Определяет учреждение, которое будет принимать документ — требование подтверждайте письменно |
| Присутствие клиента | Не нужно: работаем дистанционно по всей стране |
Сколько это стоит и сколько занимает
Перевод, легализация и доставка считаются отдельно — они нужны не в каждом деле. Итоговую сумму называем до начала работы.
Какой документ вам нужен?
Шаг 1 из 3
На какой язык нужен перевод?
Что нужно от вас
Всё остальное берём на себя. Присутствие не требуется — работаем дистанционно.
- Копия паспорта Страницы с данными или ID-карта с обеих сторон
- Идентификационный код Фото или скан — достаточно читаемой копии
- Цель обращения Куда подаёте документ и к какой дате он нужен
- Требование получателя Письмо, чек-лист или скриншот требования — если оно есть
- Прежняя фамилия Если фамилия менялась — скажите сразу, это частая причина переделок
Калькулятор стоимости
Отметьте, что нужно, — покажем состав и назовём срок. Точную сумму менеджер подтвердит после уточнения цели.
На чём основаны цифры этой страницы
Сроки взяты со страницы государственной услуги, цены — из нашего прайса. Каждое число на сайте приходит отсюда, а не из текста.
Как проверить, что документ подлинный
Пять признаков, по которым документ смотрят в учреждении-получателе. Проверьте их сами — до того, как отправите пакет.
-
Имя и фамилия — в той же транслитерации, что в загранпаспорте
Расхождение в одной букве делает документ и паспорт бумагами о разных людях. Это самая частая причина возврата, и заметить её нужно до отправки, а не в окне приёма.
-
Собственные реквизиты документа
У бланка есть свой номер и дата выдачи, подпись уполномоченного лица и печать органа-эмитента. Документ без реквизитов — это распечатка, а не документ.
-
Апостиль — отдельный штамп со своими реквизитами
У апостиля собственный номер, дата и подпись. Он стоит на самом документе или на подшитом листе так, что снять его, не повредив бумагу, нельзя. Апостиль подтверждает подпись и печать на документе, а не его содержание — этого от него и ждут за границей.
-
Перевод подшит к документу, а не приложен отдельно
Перевод сшивается с документом, на обороте — удостоверение подписи переводчика. Отдельный лист с переводом принимающая сторона вправе не считать частью пакета.
-
Что вы получаете от нас
Оригинал со всеми штампами, скан в полном качестве и опись — что именно в пакете и в каком порядке подшито. Если получатель попросит подтверждение, все реквизиты для сверки уже на самом документе.
Частые вопросы
Тот, который признаёт принимающее учреждение. Нотариальный подходит большинству, присяжный требуют отдельные страны. Уточните форму заверения до заказа — переделка означает новый перевод и повторную оплату.
Нет. Английский принимают не везде, и предположение здесь стоит дорого. Если учреждение принимает английский, попросите подтвердить это письменно — устного согласия может оказаться недостаточно на этапе подачи.
Весь документ вместе со штампом апостиля, если он уже стоит, и вместе со всеми служебными надписями бланка. Именно поэтому перевод делают после легализации, а не до неё.
Иногда принимающая сторона просит дополнительное заверение на месте — в форме печати местного нотариуса или подписи присяжного переводчика страны. Это зависит от страны, и мы предупреждаем о такой вероятности до начала работы.
Да, это разные вещи. Нотариус заверяет подпись переводчика, а апостиль подтверждает подлинность самого документа для другого государства. Нотариальный перевод без легализации за границей не работает, если учреждение требует апостиль.
Зависит от языка и формы заверения: распространённые языки готовятся быстрее, редкие — дольше из-за очереди к переводчику с нужным статусом. Точный срок называем после того, как узнаем язык.
Смежные услуги
Выберите вашу цель, чтобы получить пакет документов, который точно примут
Работаем по всей Украине
Получаем документы дистанционно для жителей любого города
Материалы по теме
Оформим под вашу задачу
Скажите, куда подаёте документ и к какой дате
или сразу