Перевірка судимості

Можна дві речі, і разом вони закривають майже всі реальні сценарії:

• перевірити справжність документа, який вам уже дали;
• попросити саму людину надати документ — і за потреби оплатити їй оформлення.

Другий пункт для роботодавця часто виглядає незручним, але саме він є нормальною практикою: кандидат приносить витяг на себе, а компанія компенсує вартість.

Як перевірити справжність витяга

Перше, що варто зробити з отриманим документом, — прочитати його уважно, а не лише подивитися на печатку.

Ім'я. Написання прізвища та імені має збігатися з паспортом людини — і саме з тим паспортом, який вона вам показує. Розбіжність в одну літеру робить два документи паперами про різних людей.

Реквізити. У бланка є власний номер, дата видачі, підпис уповноваженої особи та печатка органу. Документ без реквізитів — роздруківка.

Вид. Скорочений витяг підтверджує лише відсутність судимості; повний містить ширші відомості. Якщо вам принесли скорочений там, де ваша вимога передбачала повний, документ формально справжній, але вашого питання він не закриває.

Дата. Документ описує стан обліків на момент видачі, а не назавжди. Витяг піврічної давнини — це відповідь на питання, поставлене піврічної давнини.

Переклад і апостиль. Якщо документ іноземний або поїде за кордон, переклад має бути підшитий до документа, а не доданий окремим аркушем; в апостиля власні реквізити, і зняти його, не пошкодивши папір, не можна.

Розгорнутий перелік ознак — на сторінці про сам документ.

Ознаки, які мають насторожити

• документ надіслали лише фотографією поганої якості, а показати оригінал відмовляються;
• дані в документі й у паспорті збігаються не повністю — інша дата народження, інше написання по батькові;
• відсутні реквізити або підпис, а пояснення звучить як «так видали»;
• переклад підшитий до копії, а не до оригіналу;
• людина наполягає, що перевіряти документ не потрібно, бо «його вже перевіряли».

Жодна з цих ознак сама по собі не є доказом підробки. Але кожна з них — привід попросити оригінал і подивитися на нього.

Реєстр судимостей і витяг з обліку: у чому різниця

«Реєстр судимостей» — розмовний пошуковий термін, а не підстава обіцяти відкритий пошук людей. За цим терміном стоїть державний облік, з якого формується документ на конкретну людину, — а не відкритий покажчик, у якому можна когось знайти.

Клієнт отримує витяг із відомостями, актуальними на момент його формування. Це не доступ до бази даних і не інструмент перевірки іншої людини за ім'ям. Urdconsult супроводжує підготовку погодженого документа для вашої задачі, але не відкриває доступ до державного обліку.

Відомості в документі актуальні на момент його формування: витяг описує стан обліку на цю дату, а не назавжди.

Чи існує відкритий реєстр судимостей?

Розмовна назва не є доказом існування публічного пошуку. Ми такого доступу не маємо й не надаємо: наша послуга — оформити документ на людину, яка по нього звернулась.

Сторінка не призначена для пошуку відомостей про інших осіб.

Що показує витяг з обліку відомостей?

Витяг містить відомості в обсязі, визначеному його офіційною формою, і фіксує їх актуальність на час формування. Не варто домислювати склад за словом «реєстр». Для конкретної процедури звірте тип витягу з вимогою одержувача та перегляньте супровід довідки про несудимість.

Як роботодавцю отримати документ від кандидата

Робочий порядок, який не порушує нічиїх прав:

• Написати у вимозі до посади, який саме документ потрібен — вид і формат, а не «довідку».
• Попросити кандидата оформити витяг на себе й назвати строк, до якого він потрібен.
• Компенсувати вартість оформлення — це прийнята практика, яка знімає з кандидата зайвий бар'єр.
• Отримавши документ, перевірити його за ознаками вище.

Ми з цим допомагаємо з боку кандидата: людина замовляє документ у нас, ми оформлюємо його під вашу вимогу — потрібного виду й формату, за потреби з апостилем і перекладом. Строк нашої роботи:

1–2 робочі дні, терміново — день у день

Офіційна обробка запиту:

до 10 робочих днів

Якщо у вас багато кандидатів і документи потрібні регулярно — напишіть нам, домовимось про порядок роботи. Для окремого замовлення дивіться сторінку послуги або термінове оформлення, якщо строк горить. Якщо кандидат працевлаштовується за кордон, йому потрібен пакет для працевлаштування.