Справка о несудимости: оформление с апостилем и переводом
Берём на себя весь путь документа — от выбора формата до готового пакета на руках
Олена Коваленко
Специализация: Справка о несудимости, Апостиль и легализация, Пакеты на семью, Срочное оформление
Подробно: Справка о несудимости (выписка МВД): оформление с апостилем и переводом
Выписка о несудимости — официальный документ МВД Украины, подтверждающий отсутствие или наличие судимости. Мы оформляем её под ключ: выясняем, какой именно формат примет ваше учреждение, готовим апостиль и перевод, если они нужны, и передаём готовый пакет. Вам не приходится разбираться в форматах и переделывать документ повторно.
Виды выписки
Сокращённая
Подтверждает только факт отсутствия судимости. Её достаточно там, где от человека ждут короткого ответа «да или нет»: часть работодателей внутри страны, отдельные внутренние процедуры.
Полная
Кроме факта судимости содержит данные о привлечении к ответственности и ограничениях. Именно её обычно требуют иностранные учреждения. Если документ едет за границу — по умолчанию берите полную: замена сокращённой на полную означает начать оформление заново.
Форматы документа
Электронный
Цифровой файл с кодом для проверки. Удобен и быстр, подходит для большинства ситуаций внутри страны, когда достаточно показать документ в цифровом виде.
Бумажный
Оригинал на бланке с печатью. Для подачи за границу мы по умолчанию оформляем именно его: на этапе легализации электронная версия не подходит, и документ приходится заказывать повторно. Это самая дорогая ошибка в теме — человек получает документ, а потом выясняет, что дальше он не движется.
Формат мы согласуем до заказа: если документ едет за границу и его ждёт легализация, мы берём бумажный оригинал и не возвращаемся к этому вопросу второй раз.
Кому и для чего нужна выписка
Цель использования определяет и формат документа, и то, что к нему придётся добавить:
- справка о несудимости для визы — консульства почти всегда просят полную бумажную выписку с апостилем;
- справка о несудимости для ВНЖ — миграционные службы дополнительно требуют перевод;
- справка о несудимости для гражданства — здесь критично точное совпадение данных с паспортом;
- справка для работы за границей — работодатель обычно называет и язык перевода;
- срочное оформление справки — когда дата подачи уже назначена;
- справка о несудимости с апостилем — для стран Гаагской конвенции;
- справка о несудимости с переводом — нотариальный или присяжный, в зависимости от требования учреждения.
Сроки
Наш срок работы над документом — это срок, за который мы готовим документ и передаём его вам. Он не заменяет срок рассмотрения на стороне государства.
Наш срок:
1–2 рабочих дня, срочно — день в день
Официальная обработка запроса:
до 10 рабочих дней
Если понадобится дополнительная проверка данных:
до 30 календарных дней
Мы планируем работу с учётом этого запаса, чтобы дата вашей подачи не зависела от неожиданностей.
Что входит в сопровождение и как мы работаем
Государство оформляет сам документ. Мы отвечаем за то, чтобы вы получили правильную его версию вовремя и в нужном виде. Что это значит на практике:
- Выясняем цель. Куда подаётся документ и что именно требует это учреждение — от этого зависят формат, апостиль и язык перевода.
- Проверяем данные. Сверяем написание фамилии с загранпаспортом и учитываем смену фамилии, если она была. Именно здесь возникает большинство отказов.
- Готовим и сопровождаем запрос. От вас нужны копия паспорта и идентификационный код — остальное делаем мы.
- Добавляем апостиль и перевод, если документ едет за границу.
- Передаём результат — курьерской доставкой или в офисе.
Стоимость
Базовое оформление выписки:
от 750 грн
Это честное «от»: в базовую сумму входят подбор формата, подготовка и сопровождение запроса и передача готового документа. Отдельно считаются апостиль, перевод, курьерская доставка и срочное оформление. Итоговую сумму называем до начала работы — после того, как поймём цель использования документа.
Пакет с апостилем
Апостиль мы считаем отдельной позицией, потому что нужен он не каждому: внутри страны документ работает и без него, а для подачи за границу его обычно просят. Нужен ли он в вашем случае — вопрос к тому учреждению, которое будет принимать пакет; его ответ мы просим иметь письменно до старта.
Стоимость пакета с апостилем:
от 1600 грн
Сколько времени он добавляет к работе:
до 10 рабочих дней
Этот срок идёт после того, как документ уже готов, и не заменяет наш срок работы над самой выпиской. Если дальше нужен ещё и перевод, порядок фиксированный: сначала легализация, потом перевод вместе со штампом.
Типичные ошибки
- Заказали не тот тип. Сокращённая выписка там, где учреждение ждёт полную, — оформление начинается заново.
- Взяли электронную версию вместо бумажной. Апостиль на неё не поставить, оформление начинается заново.
- Расхождение в транслитерации. Фамилия в выписке не совпадает с загранпаспортом.
- Забыли про перевод. Пакет доезжает до учреждения, а язык документа ему не подходит.
- Не оставили запас времени. Дата подачи назначена, а документ ещё в работе.
Справка о несудимости по городам Украины
Работаем дистанционно по всей стране — присутствие в нашем офисе не требуется. Справка о несудимости по областям Украины — полный перечень направлений, с которыми работаем.
Какой именно результат вам нужен?
Выберите формат документа в зависимости от вашей цели
Электронный вытяг
Цифровой документ с QR-кодом. Подходит для большинства учреждений в Украине.
Дізнатися більше →Бумажный вытяг
Оригинал с "мокрой" печатью. Необходим для последующего апостилирования.
Дізнатися більше →Вытяг с Апостилем
Легализация документа для использования за границей (страны Гаагской конвенции).
Дізнатися більше →Пакет "Под ключ"
Вытяг + Апостиль + Нотариальный перевод + Доставка курьером.
Дізнатися більше →Как мы работаем
Простой путь к готовому пакету документов
Выясняем цель
Анализируем, куда вы подаете документ, чтобы выбрать правильный тип (полный/короткий) и формат.
Подбираем формат
Определяем необходимость в бумажном оригинале, апостиле и языках перевода.
Оформляем пакет
Мы сами получаем вытяг, ставим апостиль и делаем нотариальный перевод.
Передаем результат
Отправляем готовый пакет документов курьером по вашему адресу в Украине или за границей.
Самостоятельно или с сопровождением?
Честное сравнение базового маршрута и нашей экспертной поддержки
Самостоятельный путь
- ✕ Самостоятельное обращение в государственный орган
- ✕ Выбор типа вытяга (короткий/полный) на свой страх
- ✕ Ожидание результата в общей очереди
- ✕ Самостоятельный поиск бумажного оригинала для апостиля
- ✕ Отдельная оплата госпошлин и апостиля
- ✕ Риск ошибки в формате или транслитерации
С нашей поддержкой
- ✓ Профессиональная консультация по цели использования
- ✓ Гарантированный выбор правильного формата (бумажный/электронный)
- ✓ Получение бумажного оригинала без вашего присутствия
- ✓ Комплексная услуга: Вытяг + Апостиль + Перевод
- ✓ Курьерская доставка по Украине и всему миру
- ✓ Полный контроль сроков и юридическая проверка
Что может сорвать подачу документа?
Избегайте критических ошибок, которые приводят к отказу в иностранных учреждениях
Неверный тип вытяга
Вы заказали короткий вытяг, а иностранное учреждение требует полный (с данными об ограничениях).
Только электронная версия
На электронную версию выписки апостиль не ставят — нужен бумажный оригинал.
Ошибка в транслитерации
Фамилия в вытяге не совпадает с данными загранпаспорта.
Просроченные сроки
Вы не учли время на пересылку оригинала для апостиля и перевода.
Подберём формат документа под вашу цель
Шаг 1 из 3
Какой формат документа вам нужен?
Что нужно от вас
Всё остальное берём на себя. Присутствие не требуется — работаем дистанционно.
- Копия паспорта Страницы с данными или ID-карта с обеих сторон
- Идентификационный код Фото или скан — достаточно читаемой копии
- Цель обращения Куда подаёте документ и к какой дате он нужен
- Требование получателя Письмо, чек-лист или скриншот требования — если оно есть
- Прежняя фамилия Если фамилия менялась — скажите сразу, это частая причина переделок
Калькулятор стоимости
Отметьте, что нужно, — покажем состав и назовём срок. Точную сумму менеджер подтвердит после уточнения цели.
На чём основаны цифры этой страницы
Сроки взяты со страницы государственной услуги, цены — из нашего прайса. Каждое число на сайте приходит отсюда, а не из текста.
Как проверить, что документ подлинный
Пять признаков, по которым документ смотрят в учреждении-получателе. Проверьте их сами — до того, как отправите пакет.
-
Имя и фамилия — в той же транслитерации, что в загранпаспорте
Расхождение в одной букве делает документ и паспорт бумагами о разных людях. Это самая частая причина возврата, и заметить её нужно до отправки, а не в окне приёма.
-
Собственные реквизиты документа
У бланка есть свой номер и дата выдачи, подпись уполномоченного лица и печать органа-эмитента. Документ без реквизитов — это распечатка, а не документ.
-
Апостиль — отдельный штамп со своими реквизитами
У апостиля собственный номер, дата и подпись. Он стоит на самом документе или на подшитом листе так, что снять его, не повредив бумагу, нельзя. Апостиль подтверждает подпись и печать на документе, а не его содержание — этого от него и ждут за границей.
-
Перевод подшит к документу, а не приложен отдельно
Перевод сшивается с документом, на обороте — удостоверение подписи переводчика. Отдельный лист с переводом принимающая сторона вправе не считать частью пакета.
-
Что вы получаете от нас
Оригинал со всеми штампами, скан в полном качестве и опись — что именно в пакете и в каком порядке подшито. Если получатель попросит подтверждение, все реквизиты для сверки уже на самом документе.
Частые вопросы
Это тот же документ. «Справка» — привычное название, которым пользуются люди; «выписка» (укр. «витяг») — официальное название документа, подтверждающего отсутствие или наличие судимости. В анкетах пишите так, как просит принимающая сторона.
Сокращённая подтверждает только факт отсутствия судимости. Полная добавляет сведения о привлечении к ответственности и ограничениях. Иностранные учреждения почти всегда просят полную, поэтому для выезда заказывайте её.
Срок действия задаёт то учреждение, которое принимает документ: у консульств, работодателей и миграционных служб требования разные. Уточните срок именно у своего учреждения — это самая частая причина, по которой свежий на вид документ приходится заказывать заново.
Для заграничной подачи мы по умолчанию оформляем бумажный оригинал и фиксируем формат до заказа. Смена формата после оформления означает новый заказ и новый срок, а не доплату за распечатку.
Базовое оформление: от 750 грн На итоговую цену влияют формат документа, необходимость апостиля, язык перевода и способ доставки. Точную сумму называем после того, как выясним цель использования.
Перевод нужен, когда документ подаётся в учреждение, которое не работает на украинском. Язык и форму заверения называет само учреждение: кому-то достаточно нотариального перевода, кому-то нужен присяжный переводчик страны назначения. Мы уточняем требование до начала работы, чтобы не делать перевод дважды.
Это самая частая причина отказов. Данные в выписке должны совпадать с загранпаспортом. Если фамилия менялась, скажите об этом сразу — мы учтём это в документах и подготовим подтверждение смены.
Да. Для работы достаточно копии паспорта и идентификационного кода; готовый документ передаём курьерской доставкой или выдаём в офисе.
Для чего вам нужна справка о несудимости?
Выберите вашу цель, чтобы получить пакет документов, который точно примут
Работаем по всей Украине
Получаем документы дистанционно для жителей любого города
Не уверены, какая выписка вам нужна?
Скажите, куда подаёте документ, — подберём формат и назовём точную стоимость.
або одразу