Довідка про несудимість: оформлення з апостилем і перекладом
Беремо на себе весь шлях документа — від вибору формату до готового пакета на руках
Олена Коваленко
Спеціалізація: Довідка про несудимість, Апостиль і легалізація, Пакети на родину, Термінове оформлення
Докладно: Довідка про несудимість (витяг МВС): оформлення з апостилем і перекладом
Витяг про несудимість — офіційний документ МВС України, який підтверджує відсутність або наявність судимості. Ми оформлюємо його під ключ: з'ясовуємо, який саме формат прийме ваша установа, готуємо апостиль і переклад, якщо вони потрібні, і передаємо готовий пакет. Ви не розбираєтесь у форматах і не переробляєте документ повторно.
Види витягу
Скорочений
Підтверджує лише факт відсутності судимості. Його достатньо там, де від людини чекають короткої відповіді «так чи ні»: частина роботодавців усередині країни, окремі внутрішні процедури.
Повний
Крім факту судимості містить дані про притягнення до відповідальності та обмеження. Саме його зазвичай вимагають іноземні установи. Якщо документ їде за кордон — за замовчуванням беріть повний: заміна скороченого на повний означає почати оформлення спочатку.
Формати документа
Електронний
Цифровий файл із кодом для перевірки. Зручний і швидкий, підходить для більшості ситуацій усередині країни, коли достатньо показати документ у цифровому вигляді.
Паперовий
Оригінал на бланку з печаткою. Для подання за кордон ми за замовчуванням оформлюємо саме його: на етапі легалізації електронна версія не підходить, і документ доводиться замовляти вдруге. Це найдорожча помилка в темі — людина отримує документ, а потім з'ясовує, що далі з ним не рухається.
Формат ми узгоджуємо до замовлення: якщо документ їде за кордон і його чекає легалізація, ми беремо паперовий оригінал і не повертаємось до цього питання вдруге.
Кому і для чого потрібен витяг
Мета використання визначає і формат документа, і те, що до нього доведеться додати:
- довідка про несудимість для візи — консульства майже завжди просять повний паперовий витяг з апостилем;
- довідка про несудимість для ВНЖ — міграційні служби додатково вимагають переклад;
- довідка про несудимість для громадянства — тут критична точна відповідність даних паспорту;
- довідка для роботи за кордоном — роботодавець зазвичай називає і мову перекладу;
- термінове оформлення довідки — коли дата подачі вже призначена;
- довідка про несудимість з апостилем — для країн Гаазької конвенції;
- довідка про несудимість з перекладом — нотаріальний або присяжний, залежно від вимоги установи.
Строки
Наш строк роботи над документом — це строк, за який ми готуємо документ і передаємо його вам. Він не замінює строк розгляду на боці держави.
Наш строк:
1–2 робочі дні, терміново — день у день
Офіційна обробка запиту:
до 10 робочих днів
Якщо знадобиться додаткова перевірка даних:
до 30 календарних днів
Ми плануємо роботу з урахуванням цього запасу, щоб дата вашої подачі не залежала від несподіванок.
Що входить у супровід і як ми працюємо
Держава оформлює сам документ. Ми відповідаємо за те, щоб ви отримали правильну його версію вчасно і в потрібному вигляді. Що це означає на практиці:
- З'ясовуємо мету. Куди подається документ і що саме вимагає ця установа — від цього залежать формат, апостиль і мова перекладу.
- Перевіряємо дані. Звіряємо написання прізвища з закордонним паспортом і враховуємо зміну прізвища, якщо вона була. Саме тут виникає більшість відмов.
- Готуємо і супроводжуємо запит. Від вас потрібні копія паспорта та ідентифікаційний код — решту робимо ми.
- Додаємо апостиль і переклад, якщо документ їде за кордон.
- Передаємо результат — кур'єрською доставкою або в офісі.
Вартість
Базове оформлення витягу:
від 750 грн
Це чесне «від»: у базову суму входить підбір формату, підготовка та супровід запиту й передача готового документа. Окремо рахуються апостиль, переклад, кур'єрська доставка та термінове оформлення. Підсумкову суму називаємо до початку роботи — після того, як зрозуміємо мету використання документа.
Пакет з апостилем
Апостиль ми рахуємо окремою позицією, бо потрібен він не кожному: всередині країни документ працює і без нього, а для подання за кордон його зазвичай просять. Чи потрібен він у вашому випадку — питання до тієї установи, яка прийматиме пакет; її відповідь ми просимо мати письмово до старту.
Вартість пакета з апостилем:
від 1600 грн
Скільки часу він додає до роботи:
до 10 робочих днів
Цей строк іде після того, як документ уже готовий, і не замінює наш строк роботи над самим витягом. Якщо далі потрібен ще й переклад, порядок фіксований: спершу легалізація, потім переклад разом зі штампом.
Типові помилки
- Замовили не той тип. Скорочений витяг там, де установа чекає на повний, — оформлення починається заново.
- Взяли електронну версію замість паперової. Апостиль на неї не поставити, оформлення починається заново.
- Розбіжність у транслітерації. Прізвище у витягу не збігається із закордонним паспортом.
- Забули про переклад. Пакет доїжджає до установи, а мова документа їй не підходить.
- Не залишили запасу часу. Дата подачі призначена, а документ ще в роботі.
Довідка про несудимість по містах України
Працюємо дистанційно по всій країні — присутність у нашому офісі не потрібна. Довідка про несудимість по областях України — повний перелік напрямів, з якими працюємо.
Який саме результат вам потрібен?
Оберіть формат документа залежно від вашої мети
Електронний витяг
Цифровий документ з QR-кодом. Підходить для більшості установ в Україні.
Дізнатися більше →Паперовий витяг
Оригінал з "мокрою" печаткою. Необхідний для подальшого апостилювання.
Дізнатися більше →Витяг з Апостилем
Легалізація документа для використання за кордоном (країни Гаазької конвенції).
Дізнатися більше →Пакет "Під ключ"
Витяг + Апостиль + Нотаріальний переклад + Доставка кур'єром.
Дізнатися більше →Як ми працюємо
Простий шлях до готового пакета документів
З’ясовуємо мету
Аналізуємо, куди ви подаєте документ, щоб обрати правильний тип (повний/короткий) та формат.
Підбираємо формат
Визначаємо потребу в паперовому оригіналі, апостилі та мовах перекладу.
Оформлюємо пакет
Ми самі отримуємо витяг, ставимо апостиль та робимо нотаріальний переклад.
Передаємо результат
Відправляємо готовий пакет документів кур'єром за вашою адресою в Україні або за кордоном.
Самостійно чи з супроводом?
Чесне порівняння базового маршруту та нашої експертної підтримки
Самостійний шлях
- ✕ Самостійне звернення до державного органу
- ✕ Вибір типу витягу (короткий/повний) на свій страх
- ✕ Очікування результату в загальній черзі
- ✕ Самостійний пошук паперового оригіналу для апостиля
- ✕ Окрема оплата держзборів та апостиля
- ✕ Ризик помилки у форматі або транслітерації
З нашою підтримкою
- ✓ Професійна консультація щодо мети використання
- ✓ Гарантований вибір правильного формату (паперовий/електронний)
- ✓ Отримання паперового оригіналу без вашої присутності
- ✓ Комплексна послуга: Витяг + Апостиль + Переклад
- ✓ Кур'єрська доставка по Україні та всьому світу
- ✓ Повний контроль термінів та юридична перевірка
Що може зірвати подачу документа?
Уникайте критичних помилок, які призводять до відмови в іноземних установах
Невірний тип витягу
Ви замовили короткий витяг, а закордонна установа вимагає повний (з даними про обмеження).
Тільки електронна версія
На електронну версію витягу апостиль не ставлять — потрібен паперовий оригінал.
Помилка у транслітерації
Прізвище у витягу не збігається з даними закордонного паспорта.
Прострочені терміни
Ви не врахували час на пересилку оригіналу для апостиля та перекладу.
Підберемо формат документа під вашу мету
Крок 1 з 3
Який формат документа вам потрібен?
Що потрібно від вас
Решту беремо на себе. Присутність не потрібна — працюємо дистанційно.
- Копія паспорта Сторінки з даними або ID-картка з обох боків
- Ідентифікаційний код Фото чи скан — достатньо читабельної копії
- Мета звернення Куди подаєте документ і до якої дати він потрібен
- Вимога одержувача Лист, чекліст або скріншот вимоги — якщо вона є
- Попереднє прізвище Якщо прізвище змінювалося — скажіть одразу, це часта причина переробок
Калькулятор вартості
Позначте, що потрібно, — покажемо склад і назвемо строк. Точну суму менеджер підтвердить після уточнення мети.
На чому засновані цифри цієї сторінки
Строки взяті зі сторінки державної послуги, ціни — з нашого прайсу. Кожне число на сайті приходить звідси, а не з тексту.
Як перевірити, що документ справжній
П’ять ознак, за якими документ дивляться в установі-одержувачі. Перевірте їх самі — до того, як відправите пакет.
-
Ім’я та прізвище — у тій самій транслітерації, що в закордонному паспорті
Розбіжність в одній літері робить документ і паспорт паперами про різних людей. Це найчастіша причина повернення, і помітити її треба до відправки, а не у вікні прийому.
-
Власні реквізити документа
У бланка є свій номер і дата видачі, підпис уповноваженої особи та печатка органу-емітента. Документ без реквізитів — це роздруківка, а не документ.
-
Апостиль — окремий штамп із власними реквізитами
В апостиля свій номер, дата й підпис. Він стоїть на самому документі або на підшитому аркуші так, що зняти його, не пошкодивши папір, не можна. Апостиль підтверджує підпис і печатку на документі, а не його зміст — саме цього від нього й чекають за кордоном.
-
Переклад підшитий до документа, а не доданий окремо
Переклад зшивається з документом, на звороті — посвідчення підпису перекладача. Окремий аркуш із перекладом приймальна сторона має право не вважати частиною пакета.
-
Що ви отримуєте від нас
Оригінал з усіма штампами, скан у повній якості та опис — що саме в пакеті й у якому порядку підшито. Якщо одержувач попросить підтвердження, усі реквізити для звірки вже на самому документі.
Часті питання
Це той самий документ. «Довідка» — звична назва, якою користуються люди; «витяг» — офіційна назва документа, що підтверджує відсутність або наявність судимості. У заявах і анкетах пишіть так, як просить установа-отримувач.
Скорочений підтверджує лише факт відсутності судимості. Повний додає дані про притягнення до відповідальності та обмеження. Іноземні установи майже завжди просять повний, тому для виїзду замовляйте його.
Строк дії визначає установа, яка приймає документ: у консульств, роботодавців і міграційних служб вимоги різні. Перед подачею уточніть строк саме у своєї установи — це найчастіша причина, через яку свіжий на вигляд документ доводиться замовляти вдруге.
Для закордонного подання ми за замовчуванням оформлюємо паперовий оригінал і фіксуємо формат до замовлення. Зміна формату після оформлення означає нове замовлення й новий строк, а не доплату за роздрук.
Базове оформлення: від 750 грн На підсумкову ціну впливають формат документа, потреба в апостилі, мова перекладу та спосіб доставки. Точну суму називаємо після того, як з'ясуємо мету використання.
Переклад потрібен, коли документ подається до установи, що не працює українською. Мову й форму засвідчення називає сама установа: комусь достатньо нотаріального перекладу, комусь потрібен присяжний перекладач країни призначення. Ми уточнюємо вимогу до початку роботи, щоб не робити переклад двічі.
Це найчастіша причина відмов. Дані у витягу мають збігатися із закордонним паспортом. Якщо прізвище змінювалося, скажіть про це одразу — ми врахуємо це у документах і підготуємо підтвердження зміни.
Так. Для роботи достатньо копії паспорта та ідентифікаційного коду; готовий документ передаємо кур'єрською доставкою або видаємо в офісі.
Для чого вам потрібен витяг про несудимість?
Оберіть вашу мету, щоб отримати пакет документів, який точно приймуть
Працюємо по всій Україні
Отримуємо документи дистанційно для мешканців будь-якого міста
Не впевнені, який витяг вам потрібен?
Скажіть, куди подаєте документ, — підберемо формат і назвемо точну вартість.
або одразу