Довідка про несудимість з апостилем

Апостиль — це штамп, який надає українському документу юридичної сили в іншій країні-учасниці Гаазької конвенції. Саме тому для закордонного подання ми ведемо витяг до легалізованого вигляду одразу. Ми оформлюємо документ і доводимо його до легалізованого вигляду цілісним пакетом, без розриву роботи.

Навіщо потрібен апостиль

Кожна країна визнає документи, видані її власними органами. Щоб документ з іншої держави мав силу, потрібне підтвердження його справжності. Гаазька конвенція спростила цю процедуру до штампа — апостиля.

Якщо країна призначення не є учасницею конвенції, застосовується консульська легалізація: довший шлях з іншим порядком дій. Тому головне питання завжди — куди подається документ.

Носій документа під легалізацію

Формат документа під легалізацію ми узгоджуємо до оформлення, а не після: повертатися до цього кроку означає замовляти витяг заново.

Головне практичне правило цієї сторінки: якщо документ поїде за кордон, паперовий формат замовляється одразу. Заміна електронної версії на паперову — це не «доплатити за роздрук», а нове оформлення з початку й новим строком.

Тому країну призначення ми з'ясовуємо до замовлення, а не після: від неї залежить і формат, і те, чи знадобиться легалізація взагалі.

Порядок дій

• Визначаємо країну призначення — від неї залежить, апостиль це чи консульська легалізація.
• Оформлюємо витяг у потрібному форматі й у правильному типі — для закордону це майже завжди повний паперовий.
• Передаємо документ на апостиль без пауз, щойно він готовий.
• Робимо переклад після апостиля, якщо він потрібен: інакше штамп залишиться неперекладеним і пакет доведеться перезбирати.
• Передаємо результат — доставкою або в офісі.

Порядок кроків тут не деталь, а основа: перестановка кроку з апостилем і кроку з перекладом — найчастіша причина переробки пакетів, які приносять нам «на виправлення».

Що ми перевіряємо перед апостилем

Апостиль ставлять на конкретний документ — і якщо в цьому документі помилка, штамп її не виправить. Тому до передачі на легалізацію ми звіряємо кілька речей: правильність транслітерації прізвища зі закордонним паспортом, актуальність поточного ПІБ, відповідність типу витягу очікуванням установи-отримувача, якість друку паперового бланка. Помилка, знайдена після апостиля, коштує повного переоформлення пакета — тому перевірка на цьому етапі коштує дешевше за виправлення потім.

Строки

Наш строк по самому витягу:

1–2 робочі дні, терміново — день у день

Офіційна обробка запиту:

до 10 робочих днів

Коли додаткова перевірка все ж потрібна:

до 30 календарних днів

Пакет з апостилем додає час на легалізацію — його ми називаємо після того, як з'ясуємо країну призначення й терміновість.

Вартість

Базове оформлення документа без легалізації:

від 750 грн

Переклад і доставку рахуємо поза базовою сумою. Підсумкову суму озвучуємо до старту.

З чим апостиль поєднується

Найчастіше апостиль замовляють разом із нотаріальним перекладом: установа хоче і легалізований, і зрозумілий їй документ. Для візових пакетів це стандартна зв'язка — деталі на сторінці довідки для візи.

Загальні правила про види й формати документа зібрані в хабі про довідку про несудимість.