Довідка про несудимість з нотаріальним перекладом
Переклад потрібен тоді, коли документ подається до установи, яка не працює українською. Питання лише в тому, який саме переклад вона приймає…
Олена Коваленко
Спеціалізація: Довідка про несудимість, Апостиль і легалізація, Пакети на родину, Термінове оформлення
Докладно: Довідка про несудимість з нотаріальним перекладом
Переклад потрібен тоді, коли документ подається до установи, яка не працює українською. Питання лише в тому, який саме переклад вона приймає: нотаріальний, присяжний чи завірений консульством. Ми з'ясовуємо це до початку роботи й готуємо документ у потрібній формі, а не «на око» — бо переробка перекладу коштує стільки ж, скільки початкове замовлення.
Коли переклад просять
Переклад просять майже всі іноземні установи: консульства, міграційні служби, роботодавці, навчальні заклади. Виняток — випадки, коли установа приймає документи англійською і сама це підтвердила письмово. Усне «нам, здається, підійде» — це не підтвердження, а надія: за нею часто йде повторний запит.
Всередині України переклад зазвичай не потрібен: документ і так державною мовою. Тому ця сторінка — про підготовку документа для закордонного використання.
Нотаріальний і присяжний переклад: у чому різниця
Нотаріальний переклад робить перекладач, а нотаріус засвідчує його підпис. Такий варіант приймає більшість установ, і з ним працює більшість країн ЄС.
Присяжний переклад виконує перекладач, внесений до реєстру конкретної країни, і його підпису достатньо без нотаріуса. Такий формат вимагають окремі країни — і замінити його нотаріальним не вийде: справа не в якості, а в тому, чиє засвідчення визнає приймаюча сторона.
Різниця не в якості тексту, а в юридичному статусі підпису під ним. Тому вимогу треба почути від установи, а не вгадати. Якщо ви не впевнені, — попросіть установу вказати саме форму засвідчення, а не просто «переклад».
На які мови перекладають найчастіше
Найчастіші напрями — англійська, польська, німецька, іспанська, італійська, чеська, португальська. Логіка проста: мова тієї країни, куди подається документ. Англійська універсальною не є — її приймають не всюди, і це варто підтвердити письмово перед замовленням.
Якщо мова рідкісна, строк збільшується: справа не в складності тексту витягу, а в черзі до перекладача з потрібним статусом. Для присяжних перекладачів окремих країн черга сама по собі може виявитися довшою за офіційну обробку запиту.
Написання імені звіряємо до перекладу
Перекладач працює з тим, що бачить у документі, — але приймаюча установа звіряє переклад із вашим закордонним паспортом. Якщо написання розходиться, документ читають як чужий.
Тому до передачі перекладачеві ми фіксуємо написання імені й прізвища за паспортом і окремо позначаємо попереднє прізвище, якщо воно змінювалося. Виправити це в готовому засвідченому перекладі не можна — його роблять заново.
Послідовність: спочатку апостиль
Якщо документ потребує легалізації, порядок такий: спершу апостиль, потім переклад. Причина механічна: переклад має охоплювати весь документ разом зі штампом. Зробите навпаки — штамп залишиться неперекладеним, і переклад доведеться робити наново.
Це найчастіша помилка тих, хто збирає пакет самостійно і приносить нам його на переробку. Виправлення завжди означає новий переклад — правку в готовому засвідченому тексті вже не внести.
Як ми ведемо переклад
Робота йде так: ми беремо готовий (та вже апостильований, якщо треба) документ, передаємо його перекладачу з потрібним статусом, отримуємо переклад разом із засвідченням і збираємо кінцевий пакет. Ви не шукаєте нотаріуса, не звіряєте варіанти написання прізвища між різними бланками й не з'ясовуєте, чи прийме установа саме такий формат.
Строки й вартість
Час на підготовку документа з нашого боку:
1–2 робочі дні, терміново — день у день
Офіційна обробка запиту:
до 10 робочих днів
Із додатковою перевіркою даних строк зростає:
до 30 календарних днів
Переклад додає час, який залежить від мови й форми засвідчення: поширені мови та нотаріальне засвідчення — швидше, присяжний перекладач рідкісної мови — довше.
Базове оформлення документа:
від 750 грн
Переклад рахується окремо: його вартість залежить від мови та того, потрібне нотаріальне засвідчення чи присяжний перекладач.
Базові правила щодо типів і форматів — у хабі про довідку про несудимість.
Як ми працюємо
Простий шлях до готового пакета документів
З’ясовуємо мету
Аналізуємо, куди ви подаєте документ, щоб обрати правильний тип (повний/короткий) та формат.
Підбираємо формат
Визначаємо потребу в паперовому оригіналі, апостилі та мовах перекладу.
Оформлюємо пакет
Ми самі отримуємо витяг, ставимо апостиль та робимо нотаріальний переклад.
Передаємо результат
Відправляємо готовий пакет документів кур'єром за вашою адресою в Україні або за кордоном.
Вимоги та умови
| Необхідні документи | Копія паспорта (сторінки з даними) або ID-картки та ідентифікаційний код |
| Орган видачі | Міністерство внутрішніх справ України (МВС) |
| Строк дії | Визначає установа, яка прийматиме документ — вимогу підтверджуйте письмово |
| Присутність клієнта | Не потрібна: працюємо дистанційно по всій країні |
Скільки це коштує і скільки триває
Переклад, легалізація й доставка рахуються окремо — вони потрібні не в кожній справі. Підсумкову суму називаємо до початку роботи.
Який документ вам потрібен?
Крок 1 з 3
На яку мову потрібен переклад?
Що потрібно від вас
Решту беремо на себе. Присутність не потрібна — працюємо дистанційно.
- Копія паспорта Сторінки з даними або ID-картка з обох боків
- Ідентифікаційний код Фото чи скан — достатньо читабельної копії
- Мета звернення Куди подаєте документ і до якої дати він потрібен
- Вимога одержувача Лист, чекліст або скріншот вимоги — якщо вона є
- Попереднє прізвище Якщо прізвище змінювалося — скажіть одразу, це часта причина переробок
Калькулятор вартості
Позначте, що потрібно, — покажемо склад і назвемо строк. Точну суму менеджер підтвердить після уточнення мети.
На чому засновані цифри цієї сторінки
Строки взяті зі сторінки державної послуги, ціни — з нашого прайсу. Кожне число на сайті приходить звідси, а не з тексту.
Як перевірити, що документ справжній
П’ять ознак, за якими документ дивляться в установі-одержувачі. Перевірте їх самі — до того, як відправите пакет.
-
Ім’я та прізвище — у тій самій транслітерації, що в закордонному паспорті
Розбіжність в одній літері робить документ і паспорт паперами про різних людей. Це найчастіша причина повернення, і помітити її треба до відправки, а не у вікні прийому.
-
Власні реквізити документа
У бланка є свій номер і дата видачі, підпис уповноваженої особи та печатка органу-емітента. Документ без реквізитів — це роздруківка, а не документ.
-
Апостиль — окремий штамп із власними реквізитами
В апостиля свій номер, дата й підпис. Він стоїть на самому документі або на підшитому аркуші так, що зняти його, не пошкодивши папір, не можна. Апостиль підтверджує підпис і печатку на документі, а не його зміст — саме цього від нього й чекають за кордоном.
-
Переклад підшитий до документа, а не доданий окремо
Переклад зшивається з документом, на звороті — посвідчення підпису перекладача. Окремий аркуш із перекладом приймальна сторона має право не вважати частиною пакета.
-
Що ви отримуєте від нас
Оригінал з усіма штампами, скан у повній якості та опис — що саме в пакеті й у якому порядку підшито. Якщо одержувач попросить підтвердження, усі реквізити для звірки вже на самому документі.
Часті питання
Той, який визнає приймаюча установа. Нотаріальний підходить більшості, присяжний вимагають окремі країни. Уточніть форму засвідчення до замовлення — переробка означає новий переклад і повторну оплату.
Ні. Англійську приймають не всюди, і припущення тут коштує дорого. Якщо установа приймає англійську, попросіть підтвердити це письмово — усної згоди може виявитися недостатньо на етапі подачі.
Весь документ разом зі штампом апостиля, якщо він уже стоїть, і разом із усіма службовими написами бланка. Саме тому переклад роблять після легалізації, а не до неї.
Іноді приймаюча сторона просить додаткове засвідчення на місці — у формі печатки місцевого нотаріуса або підпису присяжного перекладача країни. Це залежить від країни, і ми попереджаємо про таку ймовірність до початку роботи.
Так, це різні речі. Нотаріус засвідчує підпис перекладача, а апостиль підтверджує справжність самого документа для іншої держави. Нотаріальний переклад без легалізації за кордоном не працює, якщо установа вимагає апостиль.
Залежить від мови та форми засвідчення: поширені мови готуються швидше, рідкісні — довше через чергу до перекладача з потрібним статусом. Точний строк називаємо після того, як дізнаємось мову.
Суміжні послуги
Оберіть вашу мету, щоб отримати пакет документів, який точно приймуть
Працюємо по всій Україні
Отримуємо документи дистанційно для мешканців будь-якого міста
Матеріали за темою
Оформимо під ваше завдання
Скажіть, куди подаєте документ і до якої дати
або одразу